平成28年9月4日（日）
開催場所：小松市芦城センター
参加者数：計14名（青年部12名、親支部2名）
行事内容
石川南支部幹事長岩谷宗久先生、石川南青年部監事上出宗智先生をお招きして、
来期役員選考と、特定個人情報取扱に関する規程の追加のため、臨時総会を行った。
役員は事前に役員選考委員会にて協議して選出したものを提案し、承認を得た。規程は総本部より案内のあったもので、関係役員だけでなく会員にもお知らせできるよう、総会でも簡単に説明した。
総会後にはランチへ行き、午後には委員会行事の水引教室を行い、会員間の親睦も図った。
所 感
総会には毎回、幹事長と監事の先生をお呼びするが、今回は特に会員の参加者数が少なく、先生には申し訳なく感じた。ただ、一般会員からすると議案審議だけの「総会」という行事には興味を持って参加しづらいというのも理解できる。
その対策のため、総会の日には議案審議だけでなく、同日にランチや委員会行事などを行うようにしているが、今回は時間の都合により総会と行事が午前午後に分かれてしまい、両方の参加が難しい方も出てしまった。
やはりなるべく午前、もしくは午後に固めたほうが会員も参加しやすいと感じた。議案について、来期役員は事前の協議のおかげもあり問題なく承認された。部長が変わるので、青年部の目指すところ、会員が経験することなど、私も楽しみにしている。
特定個人情報の取り扱いについては、普段なじみのない方には難しい話ではあるが、法律に従う重要なことなので、役員全員が念頭に置いて活動できるといいと思う。事務処理が円滑になるよう、会計以外の役員にも、名簿の管理や会計処理について少しずつ覚えていって欲しいと思った。
